W Wielkopolsce rusza program, który zakłada wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Policji dzięki finansowemu wsparciu z Unii Europejskiej. Inicjatywa ta ma kluczowe znaczenie dla usprawnienia komunikacji pomiędzy stróżami prawa a mieszkańcami regionu oraz podmiotami współpracującymi z nimi. Dzięki digitalizacji dokumentacji, obywatele będą mogli załatwiać swoje sprawy policyjne online, unikając osobistych wizyt, oczekiwania w kolejkach i angażowania się w skomplikowane procedury.

Jak wyjaśnia młodszy inspektor Andrzej Borowiak, rzecznik wielkopolskiej Policji, przepływ informacji stanie się szybszy i bardziej efektywny. Dodatkowo, możliwe będą oszczędności – nie tylko ze względu na redukcję kosztów dojazdów służbowych, ale również z powodu zmniejszenia zużycia papieru i materiałów biurowych.

Estymowany koszt realizacji inicjatywy wynosi 33 miliony złotych, natomiast fundusze unijne mają pokryć ponad 23 miliony tej kwoty. W pierwszym etapie projektu zostanie wyselekcjonowany dostawca oprogramowania, a kadrze policyjnej udostępnione zostanie 3000 komputerów. Równolegle z tym, przygotowane zostaną ponad 400 stanowisk biurowych wyposażonych między innymi w skanery i urządzenia wielofunkcyjne.

Zaplanowano również rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej poprzez integrację nowoczesnych serwerów i urządzeń do archiwizacji danych. Szkolenia personelu mają rozpocząć się pod koniec bieżącego roku, natomiast pełne uruchomienie systemu przewiduje się na połowę przyszłego roku.