Od stycznia bieżącego roku wprowadzono istotne zmiany w doręczaniu decyzji podatkowych, które mogą wpłynąć na codzienność wielu mieszkańców. Nowe przepisy obejmują wprowadzenie systemu e-Doręczeń, rezygnując z dotychczasowego korzystania z platformy ePUAP. Zgodnie z nowym rozwiązaniem, decyzje będą przesyłane bezpośrednio na skrzynkę elektroniczną obywatela. Dla tych, którzy preferują tradycyjną formę, dokumenty nadal będą dostarczane w formie papierowej przez Pocztę Polską.
Digitalizacja komunikacji z urzędami
Zmiany te wymagają, aby użytkownicy stworzyli specjalny adres elektroniczny do e-Doręczeń. Nowe przepisy dotyczą podatków od nieruchomości, rolnych oraz leśnych, a także łącznego zobowiązania pieniężnego. Od 2026 roku decyzje będą doręczane wyłącznie za pomocą e-Doręczeń lub w tradycyjnej formie papierowej, co stanowi część ogólnokrajowej strategii mającej na celu przyspieszenie i usprawnienie komunikacji z urzędami poprzez cyfryzację.
Wymogi dla korzystania z e-Doręczeń
Aby skutecznie korzystać z systemu e-Doręczeń, kluczowe jest posiadanie aktywnego Adresu do e-Doręczeń (ADE). Osoby, które dotychczas korzystały z ePUAP, ale nie dokonały aktywacji nowego adresu, będą otrzymywały decyzje w formie papierowej. System ten, będący odpowiednikiem tradycyjnej przesyłki poleconej, oferuje większą szybkość i wygodę w porównaniu do tradycyjnej poczty.
Korzyści z nowego systemu
System e-Doręczeń umożliwia swobodny odbiór i wysyłanie dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, pod warunkiem dostępu do internetu. To rozwiązanie eliminuje potrzebę osobistych wizyt na poczcie i oczekiwania na listonosza. Dodatkowo, bezpieczne przesyłanie dokumentów ogranicza ryzyko oszustw i podszywania się pod inne osoby lub instytucje.
Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?
Aby skorzystać z e-Doręczeń, konieczne jest założenie specjalnego adresu elektronicznego. Proces ten można przeprowadzić online w kilku prostych krokach, korzystając z instrukcji dostępnych na stronie gov.pl/web/e-doreczenia.
Zastosowanie e-Doręczeń w korespondencji urzędowej
Dla osób planujących elektroniczną korespondencję z urzędami, na przykład przy zgłaszaniu urodzenia dziecka, aktywny Adres do e-Doręczeń jest niezbędny. W przypadku jego braku, urząd może zażądać założenia takiego adresu, aby umożliwić prawidłowe przesyłanie dokumentów, takich jak decyzje podatkowe.
Podsumowując, wprowadzenie systemu e-Doręczeń to krok w kierunku modernizacji procesów administracyjnych, zwiększający efektywność i bezpieczeństwo przesyłania dokumentów. Mieszkańcy, którzy jeszcze nie dostosowali się do nowych wymogów, powinni jak najszybciej założyć adekwatne konto, aby w pełni wykorzystać zalety cyfrowej komunikacji z urzędami.
Źródło: Urząd Miasta Poznania